Ledig stilling

Administrativ medarbejder til Staten

Økonomistyrelsen København Administration

Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at blive en del af en statslig arbejdsplads med både struktur, grin og masser af samarbejde. Du får en hverdag, hvor du arbejder tæt sammen med engagerede kolleger, og hvor der er højt til loftet, plads til spørgsmål og fokus på at gøre tingene lidt bedre hver dag. Hvis du trives med ansvar, sætter pris på orden og godt humør, så kan det her være lige noget for dig.

Hvad du kommer til at lave

I rollen som administrativ medarbejder får du en central opgave i at få den daglige drift til at glide. Du bliver en vigtig støtte for dine kolleger og bidrager til, at processer fungerer smidigt og effektivt. Der er både faste opgaver og mulighed for at byde ind på nye initiativer, så du får en dynamisk hverdag med variation.

Håndtering af dokumenter, journalisering og opdatering af sags- og fagsystemer
Koordinering af møder, kalenderstyring og praktiske forberedelser
Besvarelse af henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere og kolleger
Udarbejdelse og kvalitetssikring af breve, notater og andre skriftlige materialer
Opfølgning på deadlines og sikring af, at aftalte processer bliver gennemført
Deltagelse i mindre udviklings- og forbedringsopgaver i teamet

Hvem vi gerne vil have med på holdet

Vi leder efter en kollega, der kan lide at arbejde struktureret, men som også er nysgerrig og klar på at lære nyt. Du trives i et miljø, hvor man hjælper hinanden, spørger om hjælp, og hvor det er helt okay at lære gennem praksis. Du behøver ikke kunne alt på forhånd – det vigtigste er, at du har lyst til at bidrage og tage ansvar.

Du har mindst 3 års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra offentlig eller større privat organisation
Du er vant til at arbejde i it-systemer og har gode brugerkundskaber i Office-pakken
Du skriver og taler dansk flydigt og kan formulere dig klart og forståeligt
Du arbejder struktureret, har blik for detaljer og kan holde styr på flere opgaver samtidig
Du er samarbejdsorienteret, imødekommende og trives med at være en del af et team
Du er åben for at lære nye systemer og arbejdsgange og bidrager gerne med idéer

Hvorfor du vil synes, det er fedt at arbejde her

Her får du kolleger, der både tager deres arbejde seriøst og har overskud til at grine sammen i hverdagen. Vi har en uformel omgangstone, hvor man kan være sig selv, og hvor det er helt normalt at spørge om hjælp, dele viden og støtte hinanden. Samtidig har vi fokus på innovation og læring, så der er plads til at prøve nye ting af og udvikle sig både fagligt og personligt.

Teamwork og samarbejde er i centrum, og du bliver en del af et engageret fællesskab
Der er fokus på mangfoldighed og inklusion, og vi ønsker kolleger med forskellige perspektiver
Du får mulighed for udvikling og videreuddannelse inden for flere relevante områder
Der er fleksible arbejdsforhold med flekstid og rammer, der understøtter work-life balance
Du får en hverdag med både struktur og dynamik, hvor du får ansvar og indflydelse
Vi har et arbejdsmiljø med humor, støtte og stor respekt for hinandens faglighed

Hvad vi tilbyder

Som administrativ medarbejder hos os får du rammer, der gør det muligt både at levere kvalitet og have et godt arbejdsliv. Vi arbejder som en del af staten, hvilket betyder klare strukturer, ordnede forhold og gode muligheder for at planlægge din hverdag. Samtidig er der fokus på, at du kan udvikle dig og få mere ansvar over tid.

Ansættelse sker efter overenskomst med mulighed for kvalifikationstillæg
Der tilbydes pensionsordning som en integreret del af ansættelsen
Du får en 37 timers arbejdsuge med mulighed for flekstid
Der er gode muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse
Du bliver en del af et engageret arbejdsmiljø med kolleger, der gerne deler viden
Du får en rolle, hvor dit arbejde har betydning for både kolleger og borgere

Sådan sender du din ansøgning

Hvis du kan se dig selv i rollen som administrativ medarbejder til Staten, vil vi meget gerne høre fra dig. Send din ansøgning og dit CV via vores online rekrutteringssystem, og vedlæg gerne relevante dokumenter som uddannelsespapirer og eventuelle anbefalinger. Vi læser ansøgninger løbende, og samtaler afholdes efterhånden som vi finder egnede kandidater.